ใบขอซื้อ และ ใบสั่งซื้อ คืออะไร?

ใบขอซื้อ  ยกตัวอย่างเช่น ฝ่ายบัญชีของบริษัทต้องการซื้อกระดาษ และเครื่องเขียน เพื่อใช้ในการทำงาน ฝ่ายบัญชีของบริษัทก็จะจัดทำ ใบขอซื้อ ขึ้นมาโดยจะมีการระบุรายการและจำนวนที่ฝ่ายบัญชี  หัวเอกสาร วันที่ขอซื้อ ตั้งค่าเริ่มต้นเป็นวันนี้ ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนได้ บริษัทสาขา เลือกบริษัทและสาขาที่ต้องการออกเอกสาร เอกสารอ้างอิง ระบุ เลขที่ใบขอซื้อ SO เมื่อใส่ ข้อมูลจากใบ SO จะถูกสำเนา

ใบขอซื้อ วัตถุประสงค์หลักคือการขอซื้อวัสดุ อุปกรณ์ต่างๆ ที่แผนกต่างๆภายในองค์กรต้องการ ดังนั้นใบดังกล่าวจึงควรต้องได้รับอนุมัติจากหัวหน้าของแต่ละแผนกว่าการ สวัสดีค่ะนักอ่านที่อาจจะเป็นนักจัดซื้อหรือไม่ใช่นักจัดซื้อก็ตาม บทแรกของครบเครื่องเรื่องจัดซื้อจะเล่าให้ฟังถึงเรื่อง ใบขอซื้อ PR Purchase requisition) และ PO

สถานะเอกสารใบขอซื้อ สถานะเอกสารใบขอซื้อ มีทั้งหมด 10 สถานะ คือ ▫ Draft คือ เอกสารที่มีการบันทึกร่างไว้ ▫ Openคือ เอกสารที่สร้างขึ้นมาใหม่ โดยไม่มีการก าหนดกระบวนการอนุมัติเอกสาร  ใบ PR หรือ ใบขอซื้อ คือ เอกสารที่ใช้ภายในของบริษัทเพื่อการจัดซื้อ ปกติจะใช้เพื่อส่งให้ฝ่ายหรือแผนกจัด ตัวอย่างใบขอซื้อ